Inleiding
Bij MerlisIn geloven we dat werken niet één vaste plek of manier hoeft te zijn. We willen een omgeving creëren waarin je de flexibiliteit hebt om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van je taak, teamsamenstelling en persoonlijke situatie. Dit beleid beschrijft wat je kunt verwachten, wat we van elkaar mogen verwachten, en wat de spelregels zijn.
Doel van dit beleid
Flexibiliteit bieden om werk en privéleven in balans te houden
Efficiëntie bevorderen, productiviteit en samenwerking ondersteunen
Veiligheid, welzijn en duidelijkheid garanderen voor alle medewerkers
Zekerheid geven over wat remote/hybride werken inhoudt en welke rechten je hebt
Toepassingsgebied
Dit beleid geldt voor alle vaste medewerkers van MerlisIn die in aanmerking komen voor hybride of remote werken. Voor bepaalde functies kan remote werken minder geschikt zijn (bijv. wanneer fysieke aanwezigheid vereist is voor werkzaamheden, veiligheid of apparatuur).
Wettelijke kaders & rechten (Nederland)
Volgens de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) moet de thuiswerkplek veilig en ergonomisch zijn. business.gov.nl+1
Werknemers die minstens zes maanden in dienst zijn kunnen een verzoek indienen op basis van de Wet flexibel werken om (deels) vanuit huis te werken. IamExpat in the Netherlands+1
Bij weigeringsbesluiten moet de werkgever goede redenen hebben (bijv. werk kan niet op afstand uitgevoerd worden, bedrijfscontinuïteit, veiligheid, etc.). IamExpat in the Netherlands+1
Er is een vergoeding voor het thuiswerken mogelijk (thuiswerkvergoeding) om extra kosten zoals energie, internet, etc. te compenseren. Het bedrag is wettelijk vastgesteld (2025: ca. € 2,40 per thuiswerkdag). business.gov.nl+1
Beleid & regels
| Onderdeel | Beschrijving |
|---|---|
| Werkverdeling | Je werkt gedeeltelijk op kantoor en gedeeltelijk remote. Overleg met je leidinggevende om te bepalen hoeveel dagen remote je mag werken, afhankelijk van je rol en teambehoefte. |
| Aanwezigheidsdagen op kantoor | Er kunnen vaste dagen zijn waarop aanwezigheid op kantoor gewenst is, bijvoorbeeld voor teambijeenkomsten, workshops of klantmeetings. |
| Verzoekprocedure | Je kunt een schriftelijk verzoek indienen bij je leidinggevende als je remote of hybride wil werken. Na indiening ontvang je binnen vier weken een reactie. |
| Werkplek thuis | Je thuiswerkplek moet voldoen aan veiligheids- en ergonomische eisen. MerlisIn kan faciliteiten voorzien zoals een ergonomische stoel, monitor, toetsenbord, etc. |
| Vergoedingen | Thuiswerkvergoeding voor extra kosten (energie, internet, etc.). Vergoeding wordt uitgekeerd onder de voorwaarde dat de thuiswerkdagen aantoonbaar zijn en binnen afgesproken limieten vallen. |
| Beschikbaarheid & bereikbaarheid | Op remote dagen verwachten we dat je beschikbaar bent tijdens normale kantooruren tenzij anders afgesproken. Gebruik van tools voor communicatie (video, chat, telefoon) is vereist. |
| Dataveiligheid & privacy | Je houdt je aan de veiligheidsprotocollen van het bedrijf: gebruik veilige netwerken, zorg dat je apparaat(en) up to date zijn, ga zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. |
| Evaluatie & aanpassing | Dit beleid wordt jaarlijks geëvalueerd met input van medewerkers. Op basis van ervaringen kunnen we beleid aanpassen. |
Praktische voorbeelden
Case 1 – Hybride rol: Je werkt 3 dagen op kantoor en 2 dagen remote per week. Op kantoor zijn meetings en samenwerking gepland, remote dagen zijn bedoeld voor focuswerk.
Case 2 – Volledig remote (indien toegestaan): Voor sommige functies kan volledig remote werken mogelijk zijn, mits werkoutput, teamdoelen en bereikbaarheid aantoonbaar zijn. In dat geval gelden extra afspraken over thuiswerkplek, compensaties, en communicatie.
Verwachtingen van medewerkers
Proactief overleg met je leidinggevende over je werkplanning (remote / kantoor)
Zelf verantwoordelijk zijn voor je thuiswerkplek conform de afgesproken standaarden
Bereid zijn om periodiek naar kantoor te komen voor belangrijke samenkomsten
Open communicatie bij problemen zoals technische issues, gezondheid of werk-privébalans
Wat wij doen als werkgever
Zorg voor goede equipment (laptop, monitor, etc.) en ondersteuning bij thuiswerken
Trainingen aanbieden voor zowel medewerkers als managers over effectief samenwerken op afstand
Investeren in tools voor samenwerking, projectmanagement en virtuele verbinding
Werknemersrechten respecteren m.b.t. verzoeken tot remote werken, privacy en werkplezier
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.